公務機關 AI 雙語導覽員:用 LINE@官方帳號消除語言隔閡
監理機關的業務多而廣,創準為此規劃一套 LINE@官方帳號中英雙語 AI 導覽系統,透過檢索增強生成(RAG)架構,讓外籍民眾用英文隨意提問,即時指引所需服務項目。
100%正確資訊
AI 回答有官方來源可追溯
模型更新即時生效
法規文件更新後立即反映,免重新訓練模型
免下載馬上用
掃 QR Code 即用,無需下載 App
需求分析
隨著台灣推動雙語國家政策,監理機關服務外籍民眾的需求日益明顯。外籍人士辦理駕照換發、車輛過戶等業務時,面臨語言隔閡、流程繁瑣、找不到正確資訊窗口等困境,現場人員也缺乏足夠的英語支援能力。針對本案需求,創準的提案是比一般客服機器人「再聰明一點」的 AI 小助手。
- 外籍民眾以英文詢問監理業務,現場人員難以即時對應,服務品質不穩定
- 官方資訊及表單皆以繁體中文為主,外籍民眾無法自行查找正確流程與所需文件
- 知識庫需定期更新(法規修訂、表單異動),若使用舊資訊將造成誤導
- 政府機關對 AI 回答有合規要求,需確保每一則回答都有官方來源佐證,不能憑空生成
來解決問題吧!
- 透過 LINE@官方帳號 QR Code 讓民眾免安裝 APP 即可啟動雙語 AI 導覽,掃碼即用
- 採用 RAG 架構(檢索增強生成),AI 回答前先從核可的繁體中文知識庫召回依據,確保回答有來源、不臆測
- 知識資產管理模組(KAM)支援版本控管,管理員更新法規文件後即時生效,AI 永遠使用最新核可版本
- 回答品質治理模組(AQG)讓服務人員可對 AI 回答評分與校正,形成持續優化的回饋迴圈
- 完整稽核日誌記錄每次查詢、檢索、回答的過程,符合政府機關合規要求
案例細節
當外國人走進台灣監理所
一位只會說英文的商務人士走進監理所,手持護照和國際駕照,想要換發本地駕照。
他面對的是:全中文的指示看板、陌生的號碼牌系統、業務分窗不清楚,以及窗口人員有限的英語能力。最後他可能在錯誤的窗口排了二十分鐘的隊,才發現自己少帶了一份文件。
這不是個案。隨著台灣推動雙語國家政策,如何讓政府機關真正服務到外籍民眾,成為各機關的實際課題。
需求背景
本案源於政府「跨機關推動友善雙語環境」計畫,某縣市監理機關希望在不增加現場人力負擔的前提下,提供外籍民眾即時、準確的英語服務。
核心需求有兩個:
- 讓民眾用英文問,得到正確的中文法規對應解答
- 確保 AI 的回答有官方依據,不能給出錯誤資訊
第二點是政府場域 AI 應用最關鍵的限制!錯誤的法規指引可能讓民眾白跑一趟,甚至影響辦理進度。
為何選擇LINE@官方帳號
考量到外籍民眾的使用習慣,不需要安裝新 APP,入口設計為:
現場張貼 QR Code → 掃碼加入 LINE@官方帳號 → 輸入問題 → 即時取得雙語回答
整個互動在 LINE 內完成,民眾無需學習新介面,操作成本極低。
技術核心
一般的 AI 聊天機器人存在「幻覺」問題——模型會在不確定時自信地給出錯誤答案,在法規諮詢場景中這是無法接受的風險。
本案的設計採用 RAG(Retrieval-Augmented Generation,檢索增強生成) 架構,流程如下:
民眾用英文提問
↓
AI 即時理解問題意圖(語意理解,非關鍵字匹配)
↓
從核可的繁體中文知識庫中精準召回相關法規段落
↓
以召回的原文內容為依據生成英文回答
↓
回答附上來源文件與出處,民眾可自行核對
「先檢索、再生成」的機制,確保 AI 說的每一句話都有官方文件支撐,而不是憑模型記憶推測。
五大功能模組
1. 知識資產管理(KAM)
集中管理所有業務知識,包含換照流程、所需文件、規費標準、辦理時間等。支援版本控管,管理員更新文件後即時生效,AI 永遠使用最新核可版本,不會用到過期資訊。
2. 檢索增強生成引擎(RAG Engine)
採語意理解而非關鍵字匹配,能理解民眾的真實意圖。即使民眾用非正式英文詢問,系統也能對應到正確的繁體中文法規段落。
3. 回答品質治理(AQG)
服務人員可對 AI 的每一則回答進行評分與校正。人工校正結果用於優化系統提示,不需重新訓練模型,兼顧效率與資安。這讓 AI 的準確度隨時間持續提升。
4. 問答行為與趨勢分析(Analytics)
系統記錄每次查詢,分析哪些問題被問最多、哪些問題 AI 無法回答(知識缺口)。這讓機關能主動發現知識庫需要補充的方向,而不是等民眾抱怨。
5. 平台治理與稽核(Governance)
每一次查詢、檢索與回答都有完整日誌,符合政府機關的合規與資安要求。
幾個關鍵討論
中文知識庫 × 英文提問的跨語言挑戰
監理機關的所有官方文件都是繁體中文,但民眾用英文提問。RAG 系統需要能跨越語言差異,用語意理解而非直接翻譯的方式,在中文知識庫中找到正確的對應內容。這是本案技術選型的核心考量之一。
AI 不能說「我不確定」就算了
在一般對話場景,AI 說「我不確定,請洽相關單位」是合理的。但在監理所現場,民眾正在等待辦理,這樣的回答等於沒有幫助。因此設計上要求系統在無法從知識庫召回依據時,明確告知民眾「此問題超出系統可回答範圍,請至服務窗口詢問」,並提示相關窗口號碼。
知識庫維護的人力成本
法規異動、表單更新是常態,如果每次更新知識庫都需要技術人員介入,長期維護成本會讓機關卻步。本案設計為讓業務人員可自行透過後台上傳與更新文件,技術門檻降至最低。
系統架構
- 前端入口:LINE@官方帳號(LIFF 或 Webhook)
- AI 引擎:RAG 架構,LLM + 向量檢索
- 知識庫:繁體中文官方文件(流程說明、法規、表單說明)
- 跨語言處理:英文語意理解 → 繁體中文知識庫檢索 → 英文回答生成
- 後台:知識管理介面(非技術人員可操作)、稽核日誌、回答評分
這個案子的核心學習
政府機關導入 AI 服務,「回答準不準確」比「回答夠不夠聰明」更重要。
民眾不需要一個能聊天的 AI,他們需要的是一個說話有依據、不會把人帶錯路的 AI。RAG 架構的核心價值正在於此——它不是讓模型更聰明,而是讓模型的每一個回答都有來源可以被驗證。
這個場景讓我們更清楚地認識到:在任何涉及法規、流程、官方資訊的 AI 應用中,「知識治理」的重要性不亞於模型本身的能力。
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