SMS 自動通報
依回程時間自動推算,逾時即觸發
動態追蹤
逾期自動標紅,志工一眼掌握狀況
全程可查
行程、聯繫、通報紀錄完整留存
需求分析
台灣每年發生數百起山難事件,傳統留守依賴口頭告知與通訊軟體,缺乏逾時追蹤機制。一旦失聯,搜救人員無從掌握行程資訊。本案客戶長期推廣戶外安全文化,委託我們建立數位流程的留守系統。
- 登山者、留守志工(中高齡為主)、政府主管機關三方需求截然不同,需在同一系統內同時滿足
- 山岳路線描述格式不統一,建立標準化路線資料庫與上線時程存在取捨壓力
- 留守啟動後,登山行程與時間賽跑,如何設計有效的動態追蹤機制?
來解決問題吧!
- 登山者填寫含路線、人員、緊急聯絡人、衣著描述的完整行程表,取得行程代碼可分享給家人
- 後台自動標紅逾期未回報行程,志工直接在系統記錄聯繫狀況,告別人工通訊軟體管理
- 超過預計回程時間後自動觸發 SMS 通知緊急聯絡人,並設計點數監控機制確保通報不中斷
案例細節

圖片出處:登山留守平台
## 讓「有人知道你去哪裡」變得簡單「他說早上出發,說傍晚回來,現在電話打不通,我不知道他走哪條路。」
台灣每年發生數百起山難事件,搜救成本高、風險大。問題不全在於登山者不小心,而是出了事之後,沒有人確切知道他在哪裡、走哪條路、幾點應該出來。
每個登山者都要有留守者,是登山安全裡最基本的一環。但實際上,很多人出發前只是隨口跟家人說一聲,沒有留下路線、沒有預計回程時間,一旦失聯,搜救人員也只能從頭摸索。
但是志工人力有限,一對多是常態,不可能隨時緊盯登山者動態。
本案目標:讓「有人知道你去哪裡」這件事,有一個正式的數位流程。
人工維護的表單需要數位化
第一次需求討論,客戶拿著手寫的留守記錄表給我們看。欄位清楚、資訊完整。但它只是一張紙,沒有人追蹤、沒有逾時提醒、沒有通報機制。
「留守」要有效發揮作用,必須有人全程緊盯,這不就是監控系統最好發揮的地方嗎?
因此,我們將這個工具定調在志工數位賦能,逾期要亮紅燈,註冊要用LINE,串接簡訊廠商……路打通了,才能啟動後續所有自動化流程。
這個決策讓整個系統複雜了不少,但也讓它真正有用。
三個角色,一套流程

圖片出處:登山留守平台
**登山者端:出發前登記**登山者在出發前填寫完整的行程資訊:從熱門路線選擇行程、同行人員、緊急聯絡人、預計回程時間,甚至出發當天的衣著描述(顏色、款式,方便搜救時辨識)。填完後收到一組行程代碼,可以分享給家人。
留守志工端:後台追蹤與主動聯繫
留守志工透過後台管理介面,查看當日所有進行中的行程。系統依回報時間排列,逾期未回報的行程自動標紅。志工可以直接在系統裡記錄聯繫狀況——有打電話、有回應、已安全下山。
逾時通報:SMS 自動提醒
預計回程時間過後一段時間,若沒有任何回報,系統透過三竹簡訊自動發送 SMS 給緊急聯絡人,通知留守志工需要主動聯繫,並記錄通報時間。這個機制可避免「沒有人注意到超時」,有一個24小時監控機制,搭配最精準的人力配置,大幅降低人員作業負擔。
開發過程的挑戰
三方角色,三種期待
這個系統同時服務三種完全不同的使用者:
登山者:希望填起來快、不複雜,最好一次填好不用再管。 留守志工:中高齡為主,需要簡單明確的後台介面,資訊一目了然。 政府主管機關:需要完整的記錄、可以匯出的報表、符合稽核需求的欄位設計。
三方的需求沒有衝突,但也沒有完全重疊。在需求訪談時經過細膩的傾聽與整理,再做一輪介面設計,確保同一個系統能滿足三方。
路線資料的標準化
當我們拿到舊平台的路線資料,發現登山路線的描述沒有統一格式,有人寫「嘉明湖O型」,有人寫「向陽→嘉明湖→栗松→向陽」。
為了建立標準化的路線資料庫,在資料欄位的設計下了一些功夫,隨著使用者增加,未來將能讓登山者從下拉選單選路線,這也是資料庫設計上的一個重點。
現在變成什麼樣子
原本靠人工回憶和通訊軟體管理的留守工作,現在有了可追蹤、可查詢的數位紀錄,每一筆行程、每一次聯繫、每一個逾時通報都有歷史可查。

圖片出處:登山留守平台
技術架構
- 前端:網頁表單介面(登山者填寫)+ 後台管理系統(志工使用)
- 後端:RESTful API,處理行程登記、狀態追蹤與通報邏輯
- 資料庫:關聯式資料庫,記錄行程、人員、聯繫歷程
- 簡訊通報:三竹簡訊 API 串接,自動觸發逾時提醒
- 部署:雲端主機,支援多志工同時後台操作
這個案子的核心學習
留守的有效性,不在於登記了多少資訊,而在於有沒有人能在對的時間,根據這些資訊採取行動。
系統能做的,是自動傳達「需要採取行動」,在對的時間給對的人,讓志工不需要時時刻刻盯著、靠記憶判斷誰超時了。
技術的角色是把這套本來靠人工維持的流程,做得更穩定、更可靠,人力則留給最重要的聯絡及決策判斷。
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